JUGES
Les juges
Les juges sont des relationnistes choisis par leur coordonnateur de jury local afin de siéger à titre bénévole au sein du jury. Ces personnes donnent généreusement de leur temps, de leur énergie et de leur expertise afin de s’assurer que nos prix professionnels reflètent l’excellence en communications. Bien que tous les juges ne soient pas membres agréés, ces personnes ont l’expérience du domaine et leur professionnalisme est bien considéré par leurs pairs.
Chaque jury combine idéalement un coordonnateur de jury qui assemble son équipe, organise les journées de jury, agit comme animateur, facilite la discussion et prépare le rapport de l’équipe, notamment les commentaires. Les juges procèdent à l’évaluation proprement dite. Dans une équipe restreinte, le coordonnateur de jury peut aussi agir comme juge.
Évaluation par les juges
Les candidatures reçues au bureau national de la SCRP seront envoyées aux juges pour évaluation. Toutes les candidatures seront gardées dans la confidentialité. L’évaluation est faite par un panel expert formé de professionnels en relations publiques réputés. Les juges évaluent et notent chaque candidature d’après le résumé de deux pages et les documents d’appui fournis et déposés. Les lauréats sont ceux qui obtiennent les plus hautes notes. Toutefois, les juges peuvent ne pas attributer un prix dans une catégorie s’ils estiment qu’aucune candidature ne peut être qualifiée d’«excellente».
Les juges du Prix d’excellence nationaux se réservent le droit d’accepter seulement les candidatures qui répondent aux critères d’évaluation. Les juges décerneront un prix Or par catégorie pour la candidature qui aura obtenu le plus de points au-delà de 85 pour cent. Si plus d’une candidature obtient une note supérieure à 85 pour cent, la candidature qui aura obtenu le plus grand nombre de points sera déclarée gagnante. Un prix Argent sera attribué à la candidature qui aura obtenu la seconde note la plus haute et supérieure à 75 pour cent dans chaque catégorie. Un prix Bronze sera attribué à la candidature obtenant la plus haute note aux alentours de 75 pour cent. Si aucune candidature n’obtient la note de 75 pour cent ou plus dans une catégorie, aucun prix ne sera remis dans cette catégorie.
Note : Les candidatures sont évaluées d’après leur contenu global et non sur un élément particulier tel le budget. Ceci est important, car un programme à petit budget peut être aussi, voire même plus efficace,qu’une démarche dispendieuse. De plus, les petits budgets nécessitent une plus grande créativité et une plus grande imagination, ils comptent pour beaucoup dans le total des points.
Ce que les juges recherchent
Les juges évaluent les programmes de communication selon quatre éléments principaux : recherche et analyse, planification et implantation, résultats et évaluation, ainsi que la qualité globale de la demande. Pour de plus amples renseignements sur chacun de ces éléments et leur pondération dans la note finale, consulter la fiche d’évaluation des programmes de communication.
Les juges évaluent les projets de communication selon cinq éléments principaux : besoin, buts et objectifs, exécution, résultats et plan de travail global. Pour plus de renseignements sur chacun de ces éléments et leur pondération dans la note finale, consulter la fiche d’évaluation des projets de communication.
Une bonne corrélation entre les résultats obtenus et les objectifs poursuivis recevra des notes élevées, tout comme l’originalité et la créativité.
Les juges recherchent des renseignements détaillés décrivant :
- La recherche
- Les objectifs
- Le ou les public(s) cible(s)
- Les ressources utilisées en termes de budget, de personnel ou de services
- Les outils ou techniques utilisés
- Les résultats
Les juges recherchent des demandes bien rédigées et organisées. Vérifiez une deuxième fois votre orthographe et votre grammaire et assurez-vous que la demande et le matériel d’appui soit organisé clairement.
Le matériel d’appui doit fournir des détails supplémentaires aux juges. Si vous mentionnez du matériel collatéral dans votre demande de deux pages, veillez à en fournir une saisie d’écran ou une copie dans votre matériel d’appui. Vous pouvez aussi inclure des renseignements sur la recherche, le budget, les tactiques, les messages clés, etc. dans vos documents d’appui. Assurez-vous que tout le matériel d’appui est clairement identifié et fixé à votre trousse de demande, car parfois des documents se détachent pendant l’envoi aux juges.