Avantages et services

 

 

Éligibilité

Tous les membres réguliers et membres associés en règle de la SCRP sont éligibles. Chaque réalisation mise en candidature doit avoir été planifiée, réalisée et parachevée dans les deux années précédant la date de fermeture du concours. Un projet peut avoir débuté voilà plus de deux ans, toutefois, son évaluation ou sa finalisation doit avoir été faite au cours des deux dernières années.

Frais d’inscription

Chaque formulaire de candidature des Prix d’excellence nationaux doit être accompagné de frais de 200 $ +TVH non remboursables. Le paiement peut être fait par chèque, à l’ordre de la SCRP, ou par carte de crédit (Visa, Mastercard ou American Express). Note : Les frais servent à l’administration du programme, p. ex., messagers, appels conférence, cyberséminaires, etc. Les coordonnateurs de jury, les juges et les présidents sont des membres de la SCRP qui donnent de leur temps bénévolement pour ce programme.

Date limite

Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 30 mars 2012 à 17 heures, HE

Candidature

Les demandes peuvent être présentées en anglais comme en français et doivent être envoyées sous forme imprimée. N’envoyez pas vos demandes sous forme électronique, car elles ne seront pas acceptées.  Un même projet ou programme de communication ne peut être inscrit qu’à un maximum de deux catégories. Pour être acceptée, chaque demande doit comporter les éléments suivants :

1. Le formulaire de candidature:

2. Un résumé de la candidature:

Chaque formulaire de candidature doit comprendre un résumé de deux pages rédigé dans une taille de police minimale de 10 points. En utilisant la formule RACE comme structure, votre sommaire doit comprendre une courte description des points suivants: 

• la recherche
• la planification, la stratégie, l’analyse
• la communication, la réalisation et la production y compris le budget et les ressources
• l’évaluation

Ce résumé ajoute de la précision à la candidature et permet aux juges de saisir rapidement l’objectif et la mise en oeuvre de chacune ainsi que, de son impact. C’est le scénario qui explique pourquoi et comment vous avez atteint vos objectifs.

Les candidats doivent couvrir la formule RACE dans leur travail. La bonne pratique des relations publiques exige une approche stratégique. Toutes les demandes doivent énumérer quelles recherches ont été effectuées et de quelle façon la recherche a documenté la stratégie, l’angle de communication et les tactiques employés. Le budget doit être mentionné dans le sommaire de deux pages, cependant des renseignements plus détaillés peuvent être fournis en annexe. L’évaluation doit être reliée aux objectifs de communication originaux, que ce soit de façon quantitative ou qualitative. Les juges utilisent des outils d’évaluation pour toutes les demandes de Prix d’excellence.

Note: Des points seront déduits des candidatures qui n’indiquent pas les détails budgétaires ou d’allocation des ressources humaines

Note: L’utilisation du système des Points d’évaluation des relations médiatiques (PEMMC) de la SCRP pour l’évaluation des activités de relations médiatiques est conseillée. Les programmes qui n’utilisent pas le système PEMMC doivent comporter une évaluation indiquant le nombre total d’articles publiés, le ton des articles ou la présence des principaux messages, ainsi que l’évaluation en fonction des objectifs du programme, etc.

3. Une trousse contenant la documentation d’appui:

Toute la documentation d’appui doit être incluse dans un cartable d’un pouce à trois anneaux. Le formulaire de candidature et le résumé doivent apparaître en premier, suivis des autres documents d’appui suivant l’ordre des elements précédemment décrits.

4. Matériel pertinent:

Le matériel d’un certain volume (CDs, affiches et photographies) doit être clairement étiqueté et bien attaché, d’une manière ou d’une autre, au cartable à trois anneaux. Seuls les formats suivants sont acceptés: 

• CD 
• Vidéo : DVD
• Affiches/Photographies
• Articles promotionnels tels que produits

Note : (1) Il revient aux membres de la SCRP de s’assurer que tous les éléments de la demande respectent les normes stipulées par le Code d'éthique professionnelle de la SCRP (2)Le contenu des candidatures devient la propriété de la SCRP et ne sera pas retourné.